Aprenda como fazer nota fiscal para MEI

Se você é revendedora de produtos de sex shop ou lingerie e atua como MEI, entender como fazer nota fiscal MEI pode beneficiar o seu negócio. Embora não seja obrigatório para vendas para pessoas físicas, é importante estar preparada para emitir o documento caso sua cliente solicite.

Além de atender às demandas dos clientes, a nota fiscal também contribui para a organização financeira e a profissionalização da sua atividade. Quer aprender como fazer? Nós te ajudamos!

O que é nota fiscal MEI?

Microempreendedores Individuais (MEI) utilizam a nota fiscal MEI para registrar suas operações de venda de produtos ou prestação de serviços. Eles emitem esse documento para formalizar legalmente as transações comerciais e fornecer um comprovante tanto para o cliente quanto para o governo.

Para revendedoras de produtos de sex shop ou lingerie que são MEI, a nota fiscal é importante para formalizar as vendas realizadas. Embora não seja obrigatória para transações com consumidores finais (pessoa física), é necessária quando a venda é feita para pessoa jurídica.

Vantagens da nota fiscal para empreendedores

Emitir nota fiscal tem diversos benefícios, como:

1. Controle Financeiro: Funciona como um registro oficial de todas as vendas realizadas e serviços prestados. Isso facilita a gestão empresarial e financeira do negócio, permitindo que a revendedora acompanhe suas receitas de forma organizada e precisa.
2. Profissionalização: Ao emitir nota fiscal MEI, a revendedora transmite uma imagem mais profissional e confiável para seus clientes. Isso é essencial para construir uma relação de credibilidade e segurança no mercado.
3. Direitos do Consumidor: A nota fiscal serve como comprovante da transação comercial, garantindo os direitos do consumidor. É essencial para casos de trocas, devoluções e reclamações, assegurando uma relação transparente e protegida para ambas as partes.
4. Acesso a Benefícios: Possibilita o acesso a benefícios importantes, como linhas de crédito. Ter a documentação fiscal em ordem é um requisito fundamental para aproveitar oportunidades de crescimento e expansão do negócio.
5. Segurança: Emitir a nota fiscal certifica que as mercadorias são registradas e legalizadas, garantindo assim a segurança tanto do cliente quanto do empreendedor.

Em resumo, a nota fiscal MEI é fundamental para manter as vendas em ordem, ganhar confiança no mercado e fazer o negócio de revenda de produtos de sex shop e lingerie crescer de forma sustentável.

Qual é o tipo de nota fiscal para MEI?

De acordo com informações do Governo Federal, existem dois tipos de nota fiscal que o MEI pode emitir: a Nota Fiscal Eletrônica de venda de produtos/mercadorias (NF-e) e a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e).

No caso de revendedoras, a mais comum é a NF-e, já que ela tem a função de registrar a venda de produtos. Para isso, é necessário que a empreendedora tenha o certificado digital, emitido por autoridade certificadora credenciada ao ICP-Brasil.

Qual é o site que emite nota fiscal do MEI?

Para emitir a sua nota fiscal, acesse o site do Sebrae. Esse serviço foi modernizado em 2023, passando a oferecer novas funcionalidades, além de ser gratuito em todo o país.

Você pode emitir as suas notas tanto pelo computador quanto pelo celular. E o melhor: não precisa baixar o aplicativo, o acesso é pelo próprio navegador. Armazenamento e backup gratuito são outros diferenciais do serviço.

ATENÇÃO: Se você estiver com problema para emitir, certifique-se de que está no site correto. Isso porque anteriormente o MEI precisava acessar os portais das próprias prefeituras. No entanto, a partir da Resolução 169/2022 do Comitê Gestor do Simples Nacional, o serviço se tornou unificado.

Como emitir a Nota Fiscal Eletrônica?

Agora que você já sabe o que é, os benefícios e importância da nota fiscal para MEI, vamos ao passo a passo para emitir a sua:

1. Primeiro você deve acessar o site oficial do Emissor de NF-e Sebrae.
2. Em seguida faça o login. Para isso, é necessário informar o CPF e senha e completar os dados cadastrais da sua empresa. Vá em ajustes e configurações da empresa.

1. O próximo passo é personalizar os tipos de operação do seu negócio, além de cadastrar as unidades e produtos comercializados. No menu, acesse produtos e CADASTROS > SERVIÇOS.
2. Será necessário também cadastrar os clientes e fornecedores (CADASTROS > CLIENTES e CADASTROS > FORNECEDORES) e o certificado digital (AJUSTES > CONFIGURAÇÕES FISCAL). Isso porque como mencionamos, para usar o serviço, você deve possuir o certificado digital, além de ser credenciada pela Secretaria da Fazenda.
3. Após realizar esses passos, você já pode emitir a sua nota fiscal. O processo é simples, basta clicar no menu à esquerda e escolher o tipo de nota fiscal.

Principais dúvidas sobre nota fiscal

Apesar de ser um processo simples, a emissão de nota fiscal pode gerar algumas dúvidas. Por isso, esclarecemos abaixo as principais:

Existe limite de valor para emissão de nota fiscal pelo MEI?

Não existe limite de valor. No entanto, o MEI deve respeitar o limite de faturamento de até R$ 81.000,00 bruto no ano.

Como autorizar uma nota fiscal retroativa?

O sistema não disponibiliza esse tipo de serviço.

O que fazer se a minha nota fiscal for rejeitada na SEFAZ?

O sistema exibe mensagens que explicam o motivo da rejeição. Caso seja algo simples, você pode corrigir imediatamente. Porém, se não conseguir ou tiver dúvidas, o Sebrae aconselha que o empreendedor busque orientações do seu contador e tente novamente.

Como cadastrar produto sem código de barras?

O novo sistema do Sebrae permite o cadastro de produto sem Código de Barra Comercial. Para isso, é só acessar a opção “cadastro manual”.

Como emitir notas de devolução, retorno, remessa, exportação, importação e ajuste?

Dentro do sistema de emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), existem diferentes tipos de documentos que podem ser emitidos dependendo da Natureza de Operação informada. Cada um desses tipos de notas utiliza a estrutura da NF-e.

Como proceder no caso de ter mais de uma empresa?

É possível associar vários CNPJs com um login da Conta Sebrae. Para realizar o cadastro, vá em “ajustes” e em seguida em “configuração de CNPJs emissores”.

Pronto, agora você já sabe tudo o que precisa para emitir as suas notas fiscais com facilidade!

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