Como saber a hora certa de repor um produto

Quem trabalha com revenda sabe como é ruim ouvir uma cliente pedir determinado produto e perceber que ele acabou justamente naquele momento.

Mas existe outro problema que também merece atenção: comprar demais, deixar produtos parados e comprometer um dinheiro que poderia ser usado em mercadorias com mais saída.

Por isso, podemos considerar a reposição de estoque uma das partes mais importantes da organização de uma revenda.

A ideia não é esperar tudo acabar para fazer uma nova compra. Também não é comprar novamente sempre que o estoque começa a diminuir.

O segredo está em acompanhar o comportamento das vendas e entender quais produtos precisam ser repostos primeiro.

Por que acertar a reposição do estoque é importante

Uma boa reposição ajuda a encontrar o equilíbrio entre ter produtos disponíveis e não deixar dinheiro parado.

Imagine que vendemos várias unidades de um mesmo vibrador durante o mês. Se continuarmos recebendo pedidos, mas esperarmos vender a última unidade para fazer outra compra, podemos acabar ficando alguns dias sem o produto. Nesse período, a cliente pode procurar outra revendedora.

Por outro lado, não faz sentido ter dez unidades de um item que costuma vender apenas uma vez a cada dois ou três meses.

Por isso, olhe para três pontos principais:

• quantidade disponível;
• velocidade de venda;
• frequência com que as clientes procuram aquele produto.

Essas informações ajudam bastante na hora de decidir onde investir na próxima compra.

Observe quais produtos vendem com mais frequência

Nem todos os produtos do estoque precisam seguir a mesma regra de reposição. Alguns possuem uma saída rápida. Outros são comprados apenas em situações específicas.

Se determinados itens saem praticamente toda semana, dê mais atenção a eles.

Pode acontecer, por exemplo, de perceber que categorias como lubrificantes íntimos ou cosméticos eróticos possuem uma saída constante entre as clientes. Já outros produtos podem depender mais do perfil do público.

O importante é não escolher o que repor apenas pelo gosto pessoal. Quem mostra o que merece mais espaço no estoque são as próprias vendas.

Crie um estoque mínimo para cada produto

Uma estratégia simples é definir um estoque mínimo. Esse número representa a quantidade que serve como alerta para uma nova compra.

Imagine que você costuma vender quatro unidades de determinado produto por mês. Se perceber que restam apenas duas unidades e ainda faltam algumas semanas para a próxima compra, esse pode ser um bom momento para incluí-lo novamente no pedido.

O estoque mínimo não precisa ser igual para todos os produtos. Um item que vende rapidamente pode exigir uma quantidade mínima maior. Já aquele produto que possui saída mais lenta pode ter apenas uma ou duas unidades disponíveis.

O mais importante é criar uma regra que faça sentido para a realidade da sua revenda.

Considere o tempo necessário para fazer uma nova compra

Outro detalhe importante é pensar no intervalo entre fazer o pedido e ter novamente o produto disponível para a cliente.

Vamos supor que determinado item venda rapidamente.Se perceber que restam duas unidades e costuma vender três por semana, provavelmente não vale a pena esperar o estoque chegar a zero. Quanto maior for a saída do produto, mais cedo deve começar a planejar a reposição.

Essa atenção é especialmente importante para os itens que se tornam favoritos das clientes. Quando você mantém esses produtos disponíveis, facilita novas compras e aumenta as chances de fidelização.

Não espere o produto acabar para comprar novamente

Esse é um dos erros mais comuns de quem está começando. Você olha o estoque, percebe que ainda existem duas ou três unidades e pode pensar que dá para deixar a reposição para depois.

O problema aparece quando vários pedidos surgem de uma vez. Por isso, o ideal é pensar na reposição antes de chegar à última unidade.

Produtos com boa saída, principalmente, merecem atenção constante. Se você trabalha bastante com vibradores, por exemplo, vale observar quais modelos são mais pedidos pelas suas clientes.

Talvez um mini vibrador tenha uma saída muito diferente de um modelo maior e mais completo. Nesse caso, não faz sentido repor todos na mesma quantidade.

Cuidado para não repor produtos que estão parados

Reposição não significa simplesmente comprar novamente tudo aquilo que está diminuindo. Antes de colocar um produto no próximo pedido, faça uma pergunta simples:

Quanto tempo essas unidades levaram para ser vendidas? Se você levou seis meses para vender duas unidades, talvez aquele produto não precise ser reposto imediatamente. Nesse caso, pode ser mais interessante investir o dinheiro em algo que vende toda semana.

Isso ajuda a evitar o chamado estoque parado. Produto parado também significa dinheiro parado. E, para quem está construindo uma renda extra ou fazendo a revenda crescer, usar bem o dinheiro disponível faz muita diferença.

Use o histórico de vendas para tomar decisões

Você não precisa de um sistema complicado para controlar o seu estoque. Uma planilha, um caderno ou até uma anotação organizada já podem ajudar bastante no começo.

Vale acompanhar pelo menos:

• nome do produto;
• quantidade comprada;
• quantidade vendida;
• quantidade disponível;
• data da última compra;
• frequência de saída.

Depois de alguns meses, alguns padrões começam a ficar mais claros.

Você pode perceber, por exemplo, que determinados produtos acabam rapidamente, enquanto outros permanecem no estoque durante muito tempo.

Essa informação deixa suas próximas compras muito mais estratégicas.

Como a sazonalidade influencia a reposição de estoque

Além de acompanhar a saída dos produtos no dia a dia, é importante considerar os períodos em que a procura pode aumentar. Algumas datas comemorativas e épocas do ano costumam movimentar mais as vendas e podem exigir uma reposição antecipada.

Dia dos Namorados, Black Friday, Natal e outras datas especiais, por exemplo, podem aumentar a procura por lingerie, cosméticos sensuais, lubrificantes, vibradores e kits para presente.

Por isso, se você já sabe que determinados produtos costumam vender mais nesses períodos, evite deixar a reposição para a última hora. Analise o histórico das suas vendas, observe o que suas clientes começam a procurar e planeje seu pedido com antecedência.

Também vale ter cuidado para não aumentar o estoque de todos os produtos da mesma forma. Priorize aqueles que já apresentam boa saída e que combinam com a ocasião.

Assim, você consegue aproveitar os períodos de maior procura sem exagerar nas compras e correr o risco de ficar com muitas mercadorias paradas depois da data.

Aproveite a reposição para melhorar o seu mix

A reposição também pode ser uma oportunidade para você testar novos produtos. Imagine que determinada categoria vende muito bem para suas clientes.

Em vez de comprar exatamente os mesmos itens todas as vezes, você pode manter os campeões de venda e acrescentar uma pequena quantidade de novidades.

Se suas clientes compram bastante lingerie, por exemplo, pode ser interessante manter os modelos com maior saída e testar novas opções dentro da categoria.

O mesmo raciocínio funciona para produtos de outras categorias. Você pode observar a procura por itens como masturbadores masculinos, plugs anais, cosméticos sensuais e outras opções e, aos poucos, ajustar o seu mix.

Assim, você amplia as possibilidades sem precisar fazer uma compra grande de produtos que ainda não sabe se terão saída.

Como criar uma rotina simples de reposição

Você pode separar um dia da semana para olhar o estoque com atenção. Pode ser toda segunda-feira, por exemplo.

Nesse momento, verifique quais produtos:

• estão próximos do estoque mínimo;
• venderam bastante nos últimos dias;
• receberam novos pedidos ou perguntas das clientes;
• estão parados há bastante tempo;
• precisam entrar no próximo pedido.

Esse hábito leva poucos minutos quando você mantém tudo organizado. E, com o tempo, você deixa de tomar decisões no impulso.

Em vez de pensar “acho que preciso comprar mais desse produto”, você passa a saber exatamente por que precisa comprá-lo.

Repor melhor também ajuda a vender melhor

Saber a hora certa de repor um produto é uma forma de cuidar do dinheiro da sua revenda. Você não precisa ter grandes quantidades de tudo.

O mais importante é ter uma quantidade adequada dos produtos que suas clientes realmente procuram.

Quando você acompanha o que vende, estabelece um estoque mínimo e observa a velocidade de saída, consegue comprar de maneira muito mais consciente.

Além disso, quanto melhor você conhece o seu estoque, mais fácil fica entender também o comportamento das suas clientes.

Com essas informações, você consegue escolher melhor os próximos produtos, evitar excesso de mercadoria e manter os itens mais procurados sempre disponíveis.

Na hora de planejar sua próxima reposição, vale conferir as categorias disponíveis na Miess e montar o pedido de acordo com aquilo que realmente tem saída entre suas clientes.